Pelaku UMKM dapat memanfaatkan QRIS sebagai sarana menerima pembayaran secara digital tanpa perlu menyediakan uang tunai.
Satu kode QRIS memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran melalui beragam aplikasi pembayaran yang telah mendukung standar tersebut.
Pembuatan QRIS dilakukan melalui Penyedia Jasa Pembayaran (PJP) yang menyediakan layanan QRIS. Setelah data dan dokumen usaha dinyatakan sesuai dalam proses verifikasi, merchant akan memperoleh Merchant ID beserta kode QRIS yang dapat digunakan untuk menerima transaksi.
Mengenal QRIS
QRIS merupakan standar kode QR pembayaran yang ditetapkan oleh Bank Indonesia. Kehadiran standar ini membuat merchant tidak harus menyediakan kode QR yang berbeda untuk setiap aplikasi pembayaran.
Penggunaan QRIS dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha. Warung, toko, bisnis makanan, penyedia jasa, usaha rumahan hingga bisnis online dapat memanfaatkannya selama memenuhi ketentuan pendaftaran yang berlaku.
Syarat Membuat QRIS Untuk UMKM
Dokumen dan informasi yang harus disiapkan merchant dapat berbeda sesuai PJP yang dipilih. Meski demikian, calon merchant perlu menyediakan data usaha dan dokumen pendukung untuk proses pendaftaran.
Beberapa informasi yang umumnya diperlukan meliputi:
- Identitas pemilik atau penanggung jawab usaha.
- Nama serta jenis usaha yang dijalankan.
- Alamat dan lokasi usaha.
- Data rekening atau informasi pembayaran sesuai permintaan PJP.
- Dokumen pendukung yang dipersyaratkan PJP.
- Foto toko, produk, atau informasi usaha apabila diperlukan dalam proses verifikasi.
Seluruh informasi yang diberikan sebaiknya sesuai dengan kondisi sebenarnya. Penggunaan data maupun dokumen milik pihak lain dapat menyebabkan proses verifikasi mengalami kendala.
Cara Daftar QRIS Untuk UMKM
Pendaftaran QRIS dapat dilakukan melalui PJP yang menyediakan layanan tersebut. Bank Indonesia menyebut merchant dapat melakukan pendaftaran secara online pada PJP QRIS yang telah terdaftar atau mengikuti mekanisme yang disediakan oleh masing-masing PJP.
Tahapan umumnya sebagai berikut:
- Tentukan PJP QRIS yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
- Akses aplikasi atau situs resmi PJP tersebut.
- Lakukan registrasi sebagai merchant dan masukkan informasi usaha.
- Upload dokumen serta data pendukung yang diminta.
- Tunggu proses pemeriksaan dan verifikasi.
- Setelah pengajuan disetujui, merchant akan memperoleh Merchant ID dan kode QRIS.
- Gunakan halaman atau aplikasi merchant untuk memantau transaksi yang masuk.
Kode QRIS yang telah diterbitkan dapat dicetak maupun ditampilkan sesuai kebutuhan. Untuk QRIS statis, merchant dapat menempatkannya di area pembayaran agar pelanggan lebih mudah melakukan pemindaian.
Cara Daftar QRIS Melalui GoPay
Pelaku usaha yang ingin menggunakan layanan pembayaran GoPay dapat melakukan pendaftaran melalui aplikasi GoBiz. Gojek menyebut layanan GoPay untuk outlet menggunakan kode QRIS.
Proses pendaftarannya dapat dilakukan dengan langkah berikut:
- Buka aplikasi GoBiz.
- Ikuti proses registrasi merchant yang tersedia.
- Masukkan data usaha sesuai informasi yang diminta.
- Selesaikan tahapan pendaftaran.
- Tunggu proses aktivasi berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Gojek menyebut aktivasi layanan GoPay dilakukan secara otomatis setelah proses registrasi GoBiz selesai, dengan waktu hingga tujuh hari.
Cara Daftar QRIS Melalui DANA Bisnis
UMKM juga dapat menggunakan DANA Bisnis untuk menerima pembayaran melalui QRIS. Layanan tersebut dapat didaftarkan langsung melalui aplikasi DANA.
Berikut tahapannya:
- Pastikan akun DANA telah berstatus Premium.
- Buka menu Saya.
- Pilih Bisnis.
- Tekan Daftar Sekarang.
- Masukkan formulir dan data usaha secara benar.
- Kirim pengajuan dan tunggu proses verifikasi.
DANA menyatakan proses pendaftaran DANA Bisnis dapat berlangsung maksimal dua hari. Dalam proses pemeriksaan, informasi seperti alamat, lokasi, foto toko maupun produk dapat diminta sebagai bagian dari verifikasi usaha.
Biaya Transaksi QRIS Untuk UMKM
Penggunaan QRIS menerapkan biaya transaksi dengan skema Merchant Discount Rate (MDR). Besaran MDR bergantung pada kategori merchant dan nilai transaksi yang dilakukan.
Bagi merchant usaha mikro (UMI), ketentuan QRIS mencantumkan MDR sebesar 0% untuk transaksi hingga Rp500.000. Sementara itu, transaksi dengan nilai di atas Rp500.000 dikenakan MDR 0,3%.
Merchant kategori usaha kecil, menengah, dan besar dikenakan tarif MDR reguler sebesar 0,7%. Biaya tersebut menjadi beban merchant sehingga tidak boleh dialihkan kepada konsumen.
Bank Indonesia juga telah mengumumkan kebijakan MDR 0% untuk transaksi sampai Rp100.000 yang mulai berlaku pada 1 Oktober 2026.
Oleh sebab itu, merchant perlu memperhatikan tanggal transaksi dan kategori usahanya ketika mengetahui ketentuan biaya QRIS yang berlaku.
Kesimpulan
Biaya transaksi mengikuti kategori merchant dan nilai pembayaran. Karena ketentuan MDR dapat berubah berdasarkan kebijakan yang berlaku, pelaku usaha perlu memastikan tarif yang diterapkan sesuai tanggal transaksi dan jenis merchant.
