Cara Mengubah Data Diri di KTP dengan Mudah dan Tanpa Ribet
Kesalahan penulisan nama pada KTP, Kartu Keluarga (KK), atau akta kelahiran kerap menjadi hambatan saat mengurus berbagai keperluan penting seperti pembukaan rekening, pengajuan visa, hingga pendaftaran sekolah. Kabar baiknya, kini pembetulan data diri bisa dilakukan tanpa harus melalui sidang pengadilan.
Pemerintah melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) memberikan kemudahan dalam proses pembetulan nama atau elemen data diri, terutama jika kesalahan hanya bersifat redaksional atau salah ketik satu huruf.
Berikut panduan lengkap cara mengubah data diri di KTP dan dokumen kependudukan lainnya secara mudah, cepat, dan tanpa ribet.
Apa Itu Pembetulan Nama Tanpa Sidang Pengadilan?
Pembetulan ini ditujukan untuk kesalahan kecil dalam penulisan nama, seperti kesalahan satu huruf, penambahan atau pengurangan huruf, selama tidak mengubah arti nama. Contoh kasus: nama di akta kelahiran tertulis “Desy Laila”, sementara di KK tertulis “Desi Laila”.
Melalui kebijakan Contrarius Actus, perubahan bisa dilakukan langsung oleh pejabat Dukcapil tanpa perlu keputusan pengadilan, sebagaimana dijelaskan oleh Plh. Dirjen Dukcapil, Handayani Ningrum.
Dasar Hukum Pembetulan Nama Tanpa Sidang
Beberapa peraturan yang menjadi dasar pembetulan data tanpa sidang pengadilan.
Berikut dasar hukum pembetulan nama tanpa sidang:
- Pasal 70 dan 71 UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
- Permendagri No. 73 Tahun 2022, khususnya Pasal 4 ayat (4) tentang pencatatan nama
- Kebijakan Contrarius Actus dari Ditjen Dukcapil
Syarat Pembetulan Nama di KTP dan KK
Untuk mengubah data diri karena salah ketik atau kesalahan penulisan, terdapat beberapa dokumen yang menjadi syarat pembetulan nama di KTP dan KK.
Berikut syarat pembetulan nama di KTP dan KK:
-
Dokumen asli dan fotokopi yang mengandung kesalahan, seperti:
- KTP
- KK
- Akta Kelahiran
-
Dokumen pembanding yang benar, seperti:
- Ijazah
- Paspor
- Akta Perkawinan
- Formulir F-1.06 (Surat Pernyataan Perubahan Elemen Data Kependudukan)
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
-
Dua orang saksi, yang bisa memberikan keterangan untuk mendukung pembetulan
Cara Mengubah Data Diri di Dukcapil
Dalam pengajuan atau prosesnya, terdapap beberapa cara yang dapat kalian lakukan jika kalian mengubah data diri di Dukcapil.
Berikut mengubah data diri lainnya di Dukcapil:
-
Datangi Kantor Dukcapil sesuai domisili KTP Anda
-
Ambil dan isi formulir:
- F-1.06 (untuk perubahan elemen data)
- SPTJM (berisi pernyataan kebenaran data)
-
Serahkan seluruh dokumen persyaratan kepada petugas Dukcapil
-
Petugas akan memverifikasi dokumen dan data yang diajukan
-
Jika data dinyatakan valid, Dukcapil akan memperbarui data di sistem
-
Dokumen baru akan dicetak ulang, seperti:
- KTP elektronik
- Kartu Keluarga
- Akta kelahiran (jika diperlukan)
Biaya dan Lama Proses
- Biaya: Gratis (tidak dipungut biaya)
- Lama proses: Umumnya selesai dalam beberapa hari kerja, tergantung kebijakan dan antrean di masing-masing kantor Dukcapil daerah
Penutup
Kini, mengubah data diri di KTP, KK, atau akta kelahiran tidak lagi harus melalui proses hukum yang rumit. Selama kesalahan hanya bersifat penulisan atau typo dan tidak mengubah arti nama, pembetulan bisa dilakukan langsung di Dukcapil.
Langkah ini menjadi solusi praktis untuk memastikan seluruh dokumen Anda sesuai dan sah digunakan dalam berbagai urusan penting.
Segera periksa kembali kesesuaian data di dokumen kependudukan Anda dan ajukan pembetulan jika diperlukan.