Membuat NPWP kini dapat dilakukan secara online maupun langsung di Kantor Pelayanan Pajak (KPP). NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak adalah identitas pajak berisi 15 digit angka kode unik yang diterbitkan Direktorat Jenderal Pajak (DJP) kepada warga negara Indonesia atau pihak yang memiliki kewajiban membayar pajak di Indonesia. Setiap orang atau badan usaha yang melakukan aktivitas ekonomi wajib memiliki NPWP, karena dokumen ini menjadi syarat menjalankan aktivitas bisnis secara legal dan mempermudah administrasi perpajakan.
Melalui layanan e-registration di ereg.pajak.go.id, masyarakat berpenghasilan tetap dapat mendaftar tanpa harus datang ke kantor pajak pada tahap awal. Sementara itu, jalur offline tetap tersedia bagi pemohon yang ingin menyerahkan berkas secara langsung atau mengirimkannya melalui pos dan jasa ekspedisi.
Cara Membuat NPWP Online Melalui E-Registration DJP
Pendaftaran online dimulai dari laman pajak.go.id dengan memilih menu Pendaftaran NPWP. Pemohon kemudian membuat akun dengan memasukkan alamat email yang masih aktif dan captcha, lalu membuka tautan verifikasi yang dikirim melalui email untuk aktivasi akun.
Jawaban paling praktis untuk pemohon yang ingin cepat adalah menyiapkan email aktif, KTP, dan KK sebelum membuka ereg.pajak.go.id. Setelah akun aktif, isi data diri secara lengkap, ikuti semua tahapan pengisian dengan teliti, lalu klik Daftar. Akun yang berhasil dibuat menjadi pintu masuk ke tahap pendaftaran NPWP.
Langkah Membuat NPWP Online Dari Akun Hingga Token
Login dengan email dan password yang telah dibuat, kemudian klik Pendaftaran NPWP. Isi setiap data yang diminta dengan lengkap, klik Next, beri centang pada kolom pernyataan yang tersedia, lalu klik Simpan dan kirim permohonan. Setelah itu klik Minta Token dan isi Captcha, kemudian klik Submit. Kode token dikirim ke email, lalu salin kode tersebut, tekan tombol kirim, dan permohonan NPWP online selesai diproses.
Pilihan Jenis Pekerjaan Saat Membuat NPWP Online
Pada menu penghasilan, pemohon dapat memilih empat pilihan jenis pekerjaan. Pertama, pekerjaan dalam hubungan kerja, yaitu bekerja sebagai pegawai atau karyawan, baik swasta, PNS, BUMN, atau jabatan lainnya. Kedua, kegiatan usaha, seperti usaha warung makan, perdagangan sembako, warnet, dan sebagainya. Ketiga, pekerjaan bebas, yaitu keahlian khusus seperti dokter atau notaris. Keempat, lainnya, seperti pekerjaan freelance.
Syarat Membuat NPWP Pribadi Dan Perusahaan
Setiap Warga Negara Indonesia yang berusia di atas 21 tahun, memiliki penghasilan melebihi batas penghasilan tidak kena pajak yang ditetapkan pemerintah, dan akan melakukan transaksi tertentu seperti pembukaan rekening bank, termasuk pihak yang perlu memiliki NPWP. Ketentuan ini menjadi dasar sebelum pemohon menyiapkan berkas.
Solusi agar pengajuan tidak tertunda adalah memeriksa kelengkapan berkas sejak awal. Untuk NPWP pribadi, siapkan formulir permohonan, fotokopi KTP yang masih berlaku, fotokopi KK atau surat keterangan domisili dari kelurahan sebagai bukti alamat tempat tinggal, slip gaji dari instansi tempat bekerja atau surat keterangan penghasilan dari kelurahan jika berwirausaha, serta surat pernyataan yang menyatakan kebenaran data dalam formulir permohonan dan ditandatangani pemohon.
Dokumen Membuat NPWP Perusahaan
Untuk perusahaan, syaratnya berbeda. Perusahaan harus berbentuk badan usaha yang diakui pemerintah, seperti Perseroan Terbatas (PT), CV, firma, dan koperasi. Perusahaan juga harus sudah terdaftar dan beroperasi secara resmi, memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB), serta menjelaskan aktivitas utama perusahaan agar otoritas pajak dapat menentukan jenis pajak yang harus dilaporkan.
Berkas Pendukung Membuat NPWP Badan Usaha
Dokumen yang biasanya diperlukan meliputi surat permohonan NPWP perusahaan yang ditandatangani pengurus yang berwenang, fotokopi Akta Pendirian Usaha beserta perubahannya jika ada, fotokopi NIB, fotokopi KTP Direktur Utama atau Pengurus Perusahaan, dan surat kuasa jika pendaftaran dilakukan pihak lain. Anggota direksi juga perlu memiliki NPWP individu. Jika belum, mereka perlu mendaftarkan diri secara pribadi terlebih dahulu.
Cara Membuat NPWP Offline Di KPP Terdekat
Pemohon yang memilih jalur offline dapat datang langsung ke KPP atau KP2KP terdekat dari tempat tinggal atau usaha. Jika alamat domisili saat ini berbeda dengan KTP, pemohon perlu melampirkan surat keterangan tinggal dari kelurahan.
Jawaban untuk pemohon yang ingin prosesnya langsung tercatat adalah membawa fotokopi dokumen persyaratan, mengisi formulir pengajuan NPWP di KPP, lalu menyerahkan berkas ke petugas pendaftaran. Setelah itu, pemohon menerima tanda terima pendaftaran Wajib Pajak sebagai bukti pengajuan telah diterima.
Membuat NPWP Melalui Pos Atau Jasa Ekspedisi
Cara lain adalah mengirim formulir pendaftaran beserta dokumen yang disyaratkan ke KPP terdekat melalui kantor pos atau jasa ekspedisi seperti JNE, J&T, TIKI, dan sebagainya. Formulir perlu diunduh, dicetak, diisi lengkap, dan ditandatangani. Setelah seluruh persyaratan permohonan diterima KPP secara lengkap, KPP menerbitkan Bukti Penerimaan Surat.
Alur Verifikasi Membuat NPWP Di Kantor Pajak
Petugas pajak melakukan verifikasi dan validasi data. Jika persyaratan terpenuhi, NPWP diterbitkan dan diberikan kepada pemohon. Untuk pengiriman melalui pos, KPP menerbitkan kartu NPWP dan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) paling lambat 1 hari kerja setelah Bukti Penerimaan Surat diterbitkan. Pemohon kemudian menunggu SKT dan NPWP dikirim ke alamat tempat tinggal melalui pos atau ekspedisi.
Fungsi Membuat NPWP Dan Setelah NPWP Terbit
NPWP berfungsi sebagai alat untuk memudahkan pemerintah mengidentifikasi wajib pajak dan memantau kewajiban perpajakan. Selain itu, NPWP dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi pajak, pembukaan rekening bank, pembelian properti, dan transaksi bisnis lainnya. NPWP juga membantu mempermudah proses pelaporan pajak secara elektronik atau manual, sehingga meminimalkan risiko kesalahan dan penyimpangan data.
Solusi setelah NPWP terbit adalah menjaga data tetap benar dan menjalankan kewajiban pajak secara tertib. Bentuk fisik NPWP untuk pendaftaran online dikirimkan maksimal 1 bulan setelah pendaftaran. Proses pembuatan NPWP secara umum dapat memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu, tergantung lokasi kantor pajak dan tingkat permintaan. Pembayaran pajak dapat dilakukan secara online dengan kode billing yang disetorkan ke rekening Kas Negara melalui ATM, mobile banking, internet banking, mesin EDC, agen branchless banking, atau loket pos persepsi.
Kewajiban Setelah Membuat NPWP Pribadi
Setiap warga negara Indonesia atau entitas bisnis yang memperoleh penghasilan di Indonesia memiliki kewajiban hukum untuk membayar pajak. NPWP menjadi salah satu persyaratan untuk memenuhi kewajiban tersebut. Karena itu, setelah NPWP terbit, pemohon perlu memahami jadwal pelaporan dan pembayaran sesuai ketentuan DJP.